Controle de contas: 7 métodos para a transparência da sua igreja!
Controle de contas: 7 métodos para deixar sua igreja com Transparência Financeira!
Está com dificuldades de fazer o controle de contas da sua igreja? Então leia nosso artigo e não tenha dores de cabeça ao controlar suas contas!
O controle de contas para as igrejas é uma tarefa fundamental para conseguir manter o controle e a saúde financeira da sua catedral, além de garantir a transparência e eficiência da mesma.
Entretanto, o controle de contas é uma tarefa extremamente difícil, por envolver diversos métodos específicos e complicados que maioria das pessoas a maioria das pessoas não entende.
Diante dessas dificuldades e anseios do controle de contas, que acabam dificultando a gestão da igreja, decidimos escrever este artigo para deixar o mais fácil possível a sua administração, e evitar sérios problemas. Confira a seguir e saiba mais!
O que é controle de contas?
Controle de contas é o processo de monitoramento e gerenciamento de todas as contas financeiras. Essa prática é essencial para manter e garantir a sua saúde financeira e o cumprimento das suas obrigações fiscais.
Para o controle de contas, diversas atividades são necessárias, como:
- Registro;
- Acompanhamento;
- Conciliação bancária;
- Elaboração dos relatórios financeiros;
- Análise do fluxo de caixa.
Essa prática é extremamente necessária para manter a sua igreja dentro das obrigações legais.
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Como realizar o controle de contas da sua igreja?
Políticas financeiras claras:
Estabelecer políticas financeiras definidas e mais claras possíveis, que regulem a arrecadação, utilização e prestação de contas de todos os recursos dos membros da igreja.
Essas práticas devem ser comunicadas e disponibilizadas para todos os participantes da igreja.
Separação das funções dentro da igreja:
Separar todas as funções dentro da igreja é uma organização extremamente importante para aumentar a transparência e os conflitos de interesses.
Então é importante separar as funções por:
- Arrecadações;
- Registro contábil;
- Autorização de despesas.
Contabilidade adequada:
Realizar os registros e mantê-los sempre atualizados e precisos, é uma tarefa essencial para manter o controle de contas equilibrado.
Busque utilizar softwares de contabilidade confiáveis, auxilia na facilitação nesse processo, pois permite o registro adequado das receitas, despesas e investimentos.
Além do registro, é importante realizar a conciliação bancária constante, para que haja a garantia de que todas as transações estejam realizadas de forma correta.
Orçamento anual:
Possuir um orçamento anual da sua igreja é fundamental para possuir um planejamento de todos os seus recursos financeiros.
O orçamento deverá conter quais serão as receitas esperadas, gastos planejados, diante das necessidades, projetos e responsabilidades financeiras da igreja.
Prestação de contas regular:
As igrejas devem relatar aos seus membros, regularmente, e fornecer demonstrações financeiras claras e compreensíveis. Esses relatórios incluem demonstração de resultados, balanço patrimonial e demonstração de fluxo de caixa.
Além disso, é importante fornecer esses relatórios de maneira acessível e transparente para que os membros possam entender e contestar as informações apresentadas.
Auditorias Externas:
É uma boa prática realizar auditorias externas regulares para garantir uma auditoria independente das finanças da Igreja.
A contratação de um profissional de contabilidade externo ou de uma empresa de contabilidade pode ajudar a identificar possíveis problemas, melhorar os controles internos e aumentar a credibilidade financeira das instituições financeiras.
Ética e Integridade:
Fomentar uma cultura de ética e integridade financeira é fundamental. Todos os envolvidos na gestão financeira da Igreja devem agir com responsabilidade e integridade.
Também é importante adotar salvaguardas para evitar o uso indevido de recursos e estabelecer mecanismos de denúncia quando necessário.
Como possuir um controle de contas de igreja mais eficiente?
Nós, da Afiscont, cuidamos do seu controle de contas!
Possuímos os serviços especializados em resolver os problemas da sua igreja, além de captarmos os melhores funcionários disponíveis no mercado, preparados para resolver todos os problemas da sua igreja!
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